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类型:成功策划案例原创:ahhaorui 来源:天霸商场网
时间:2016-11-3 15:06:08   文字【    】 人气:

企业年会活动策划执行细节

  公司在做年会前把详细计划发给活动策划公司,安徽好瑞传媒会根据年会的不同主题来设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。在简短晚餐后策划出室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内游戏项目。

  1、策划年会项目目的性

  年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。

  2、策划主题的简洁明了

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;

  3、策划中项目的安排

  对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  4、以参考案例进行调节

  这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  5、活动经费预算

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  6、活动中应注意的问题及细节

  策划活动中随着内外环境不确定因素的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

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